Spor grubunda maça gelmeyenlere karşı ne yapılır?

Genellikle umursamadıkları için değil, plan kolayca görmezden gelinebildiği için. Takım yönetimi uygulaması BenchApp, devamsızlık sorunlarının çoğunun bağlılık eksikliğinden değil, iletişim ve sistem sorunlarından kaynaklandığını savunuyor. Kalabalık bir sohbette "evet" hiçbir şeye mal olmaz, eksik bir oyuncu kolayca gözden kaçar ve maç zaten ikisi de olsa oynanır.

Kural eklemeden önce grubunu hangi satırın anlattığını bul. Unutan bir gruba hatırlatma gerekir. Umursamayan bir gruba kural gerekir. Sürekli sıvışan tek bir kişi için yeni bir politika değil, özel bir konuşma gerekir.

Bir onay son tarihi koy, tek kelimelik bir cevap iste ve yalnızca evetleri say. "Belki" başkasının kullanabileceği bir yeri tutar; o yüzden "evet"e dönene kadar "hayır" say.

• Tesisten geriye doğru çalış. Birçok tesis belirli bir saate kadar ücretsiz iptale izin verir. Son tarihini bu sınırdan birkaç saat öne koy ki oyuncu eksik bir maçı ödeme yapmadan iptal edebilesin.
• Bir en az sayı koy. BenchApp'in örneği, maçtan 24 saat önce en az 10 onaylı oyuncu. Son tarihte kendi sayının altındaysan bekleme listesine sor, sonra iptal et ve bunu söyle.
• İki kez hatırlat. BenchApp maçtan 48 saat önce ve maç günü bir kez daha hatırlatmayı öneriyor. Hatırlatmalar işe yarıyor: sağlık hizmetlerindeki rastgele kontrollü denemeleri inceleyen bir Cochrane derlemesi, kısa mesaj hatırlatmalarının randevulara katılımı yüzde 67,8'den yüzde 78,6'ya çıkardığını buldu. Bir maç doktor randevusu değil, ama unutmak aynı sorun.
• Cevap vermeyi kolaylaştır. Tek soru, tek kelime: "varım" ya da "yokum".

Kopyalayıp uyarlayabileceğin mesajlar:

48 saat önce: [Spor], [gün] saat [saat], [yer]. [En çok] kişiden [X] kişi geliyor, [N] yer kaldı. [Son tarih]'e kadar "varım" ya da "yokum" yaz. Belki, yok sayılır.

Maç günü: Bugün saat [saat], [yer]. Gelenler: [isimler]. Bekleme listesi: [isimler]. Gelemiyorsan şimdi söyle ki yerin sıradakine gitsin.

Eksiksen: Gereken [en az] kişiden [X] kişiyiz, bu yüzden bu akşam iptal. Onaylayan herkese teşekkürler. Haftaya aynı saat.

Bunlardan önce gelen kayıt mesajı maç organize etme rehberinde.

Evet. Bekleme listesi bir vazgeçmeyi sıradaki kişiye tek bir mesaja çevirir; yedek kadro da tüm maçın her bir evete bağlı olmasını önler.

• Listeyi sınırla. Bir en çok sayı belirle. Liste dolduktan sonra cevap verenler, cevap verme sırasına göre bekleme listesine girer.
• Boşlukları çabuk doldur. Bir yer açıldığı anda bekleme listesindeki ilk kişiye yaz ve bir saat içinde cevap iste ki başlama vuruşunda hâlâ beklemeyesin.
• Bir yedek kadro tut. Kısa sürede aranmaya razı iki üç kişi. BenchApp ihtiyacın olmadan önce bir yedek oyuncu listesi oluşturmanı öneriyor.
• Kendi sayılarını kullan. Bir ay maçtan sonra genelde kaç oyuncunun vazgeçtiğini bilirsin. O kadar yedek tut, fazlasını değil.
• Yedekleri ödüllendir. Kısa sürede devreye giren biri, bir sonraki düzenli yer için ilk söz hakkını hak etmiştir.

Flobit'te turnuva kayıtları için numaralı bir bekleme listesi vardır: üst sınırı aşan oyuncular sırayla bekler ve yer açılırsa organizatör onlara haber verir. Haftalık bir maç için aynı fikir her sohbette işler. Listeyi sabitle ve "Bekleme listesi" yazan bir satır ekle.

Birkaç satırda tut: insanlar ne zamana kadar serbestçe iptal edebilir ve sonrasında ne olur. En işe yarar varsayılan "kendi yerine birini bul"dur, çünkü işi organizatörden iptal edene taşır ve maçı ayakta tutar.

• Son tarihten önce: serbestçe iptal et, açıklama gerekmez.
• Son tarihten sonra: kendi yerine birini bul. Saha ya da halı saha zaten ödenmişse ve grup buna razıysa bunun yerine payını öde.
• Acil durumlar: hastalık, sakatlık ve aile sorunları her zaman kabul. Sadece gruba haber ver.
• Tekrarlayan gelmemeler: haber vermeden üç maça gelmeyen bir ay yedek kadroya geçer. Kendi sayını seç ve yaz.

Kuralı bir kez duyur, sabitle ve herkese, kendin dahil, uygula. Biri kuralı bozarsa harekete geçmeden önce onunla özelde konuş. Adil uygulanan bir kural grubu bir arada tutar; ruh hâline göre uygulanan kural böler.

Yapıştırıp düzenleyebileceğin bir örnek:

Maç kuralları. 1) [Gün, saat]'e kadar "varım" ya da "yokum" yaz. Belki, yok sayılır. 2) [Son tarih]'ten önce iptal edersen sorun yok. 3) Sonrasında kendi yerine birini bul ya da saha ücretinden payını öde. 4) Acil durumlar sorun değil, gruba yaz. 5) Haber vermeden art arda üç maça gelmeyen bir ay yedeğe geçer. 6) [Saat]'te tam zamanında başlıyoruz.

Boş bir yer gerçekten gruba paraya mal oluyorsa engelleyebilir. Küçük ve net bir bedel, iptali omuz silkmeden bir karara çevirir. Hiçbir şey ödenmiyorsa, örneğin ücretsiz bir herkese açık sahada, cezalardan çok yerine birini bulma kuralı ve yedek kadro daha iyi çalışır.

Ayrılmış bir saha, üç kişi de gelse dört kişi de gelse aynı ücrettir; yani gelmeyenin payı diğer herkese kalır. Seçenekler paranın ne kadar erken el değiştirdiğiyle ayrışır:

• Maç günü ödemek en zayıfıdır. Kimse gelene kadar kaybedecek bir şeye sahip değildir.
• Aylık peşin ödemek bedeli maçtan öncesine koyar; atlanan bir seans zaten ödenmiştir.
• "Evet demek ödemek demektir" en güçlüsüdür. Önceden kararlaştırın ve yerine birini bulan oyuncuyu sorumluluktan kurtarın.

Adil tut. Saha ya da halı sahanın gerçek maliyetinden fazlasını isteme, parayı kimin tuttuğunu söyle ve gelmemeler gerçekten bir şeye mal olmuyorsa gündelik bir gruba para sokma.

Flobit saha ya da depozito için ödeme almaz ve bir turnuvanın katılım ücreti yalnızca gösterilir; bu yüzden parayla tutma kuralı uygulamanın dışında işler. Masrafları baştan nasıl böleceğin maç organize etme rehberinde.

Yaz. Hafıza son gelmemeye takılır; kayıt ise tek kötü gece yerine bir örüntüden konuşmanı sağlar. Basit bir tablo yeter: her maç için bir satır, her oyuncu için geldi, erken iptal etti, geç iptal etti ya da gelmedi işareti.

Zaten kullandığın araçlar da aynısını yapar. Meetup, organizatöre her üyenin evet ve hayır cevaplarını, bekleme listesine düştüğü etkinlikleri ve toplam gelmeme sayısını gösterir; BenchApp ise katılım örüntülerini takip etmeyi ve birinin katılımı düştüğünde onunla bizzat konuşmayı öneriyor.

Bir aydan sonra grubu gördüklerine göre kur:

• Çekirdek: gelen ya da erken iptal eden oyuncular. Her yer için ilk söz hakkı onlarda.
• Yedek: boşlukları dolduran yeni ya da daha az düzenli oyuncular. Çağrıldığında gelen herkes çekirdeğe geçer.
• Konuşma: örüntüsü seni endişelendiren oyuncular. Önce sor. Sebep çoğu zaman iş, sağlık ya da kötü bir seans olur ve günü değiştirmek çözebilir.

Kaydı organizatörler arasında tut, güvenilirliği herkesin önünde öv, sorunları özelde konuş. Her zaman gelen on kişi, gelebilecek otuz kişiden iyidir.

Flobit uygulamasında gelmeyenleri işaretleyen bir düğme yok ve bir katılım kaydı göstermez, ama birkaç aracı güvenilir bir maç yürütmeyi kolaylaştırır.

• Kimin oynayacağını sen seçersin. Bir açık maçta oyuncular katılma isteği gönderir ve kurucu onaylar. Bir maçı herkese, erkeklere, kadınlara ya da karışık gruba açabilir, ilanda rehber olarak gösterilen isteğe bağlı bir seviye aralığı koyabilir ve bir oyuncuyu sonradan maçtan çıkarabilirsin (yeniden davet edebilirsin). Oyuncular maç başlayana kadar ayrılabilir.
• Sayılar görünür. Bir maç kaç oyuncunun içeride olduğunu ve kaç yer kaldığını gösterir.
• Hatırlatıcılar ve davetler. Oyuncular bir maç için kendi hatırlatıcısını kurabilir (maçtan 15 dakika, 1 saat, 3 saat, 1 gün, 3 gün ya da 1 hafta önce) ve maç uygulamanın takviminde görünür. Davetler bir sohbet akışı yerine tek bir kutuya düşer.
• Çekirdek grup için bir yuva. Gizli bir topluluk düzenli oyuncularını roller ve sohbetle bir arada tutar.
• Turnuva kayıtlarının kuralları vardır. Organizatör her kaydı onaylar, numaralı bir bekleme listesi üst sınırı aşanları tutar ve turnuva başladıktan sonra ayrılan oyuncu kalan maçları hükmen kaybeder; bu maçlar yenilgi sayılır.
• Sportmenlik puanı. Birine karşı oynadıktan sonra ona 1 ile 5 yıldız verebilirsin. İstem neyi ölçtüğünü söyler: ne kadar iyi oynadığını değil, gelmeyi, adil oyunu ve iyi ruhu. Bir puanı 48 saat boyunca değiştirebilirsin, takım arkadaşları birbirini puanlayamaz ve oyuncular ortalamalarını gizleyebilir. Seviye reytinginden ayrıdır.

Puanın bir sınırı var. Hiç gelmeyen biri hiç maç oynamaz, bu yüzden kimse onu bunun için puanlayamaz. Puanı davranışa dair bir ipucu say ve yanında kendi katılım tablonu tut. Dağınık bir grup için bir de daha az bildirimli yolu dene: aynı gün için bir açık maç paylaş ve boş olan katılsın.

İnsanların maçtan son dakika vazgeçmesini nasıl önlerim?

İnsanları bir maça nasıl bağlarım?

Biri maça gelmediğinde ne yapılır?

Gelmeyenlerden ücret almalı mıyım?

Bir maç için kaç yedek gerekir?

Flobit gelmeyenleri takip ediyor mu?

Flobit maçımdan bir oyuncuyu çıkarabilir miyim?