كيف تنشئ أول بطولة رياضية وتنظّمها؟

خمسة أمور بهذا الترتيب، لأن كل واحد منها يحدّ ما بعده.

1. الرياضة ومدة المباراة. كأرقام تقريبية للتخطيط: مباراة تنس الطاولة قد تستغرق نحو 20 دقيقة، وشوط بيكل بول إلى 11 نحو 20 دقيقة (ومباراة من ثلاثة أشواط حتى 75 دقيقة)، ومباراة بادل بصيغة قصيرة نحو 30 دقيقة، ومباراة تنس من ثلاث مجموعات 90 دقيقة أو أكثر.
2. الموعد والمكان. احجز الملاعب أو الطاولات أو الملعب لدى النادي بنفسك، واسأل عن خطة للمطر.
3. عدد الملاعب التي يمكنك استخدامها في وقت واحد.
4. الساعات المتاحة لك. وقت الانتهاء الصارم قاعدة وليس أملًا.
5. لمن البطولة. أصدقاء أو نادٍ أو مكان عمل؛ رجال أو سيدات أو مختلط أو مفتوح؛ ونطاق للمستوى أو للعمر.

من هذه الأمور، اضرب عدد الملاعب في عدد الساعات واقسم على مدة المباراة، فتعرف عدد المباريات التي تستطيع لعبها. هذا الرقم، لا الحماس، هو ما يحسم عدد المشاركين الذين تقبلهم والنظام الذي يناسبك. وكل ما يلي ينبع منه.

اختر أبسط نظام يمنح الجميع عددًا عادلًا من المباريات في الوقت المتاح.

تسمح لائحة Friend at Court لدى اتحاد التنس الأمريكي (USTA) بنظام الدوري في أي فئة فيها 8 مشاركين فأقل، وهي قاعدة تقريبية تصلح لأي رياضة. وحين لا يكون عدد المشاركين من قوى العدد 2 تكبر شجرة خروج المغلوب وتصبح الأماكن الفارغة تأهّلًا مباشرًا (bye): مع 11 مشاركًا تضم الشجرة 16 مكانًا، ويحصل 5 لاعبين على تأهل مباشر، ويبقى مجموع المباريات 10. وفي بطولات LTA، الاتحاد البريطاني للتنس، يذهب التأهل المباشر إلى المصنَّفين أولًا وتُوزَّع بقية حالات التأهل المباشر بالتساوي في الشجرة.

يقارن دليل أنواع البطولات بين كل الأنظمة مع عدد المباريات. وترسم لك أداة إنشاء شجرة البطولة المجانية شجرة خروج المغلوب إن أردت أن تراها أولًا.

احسب فترات الملاعب. الفترة هي ملعب واحد لمباراة واحدة، مع التسخين والتبديل، ويجب أن تنتهي كل جولة قبل أن تبدأ التالية. اختر العمود الأقرب إلى رياضتك: نحو 20 دقيقة للفترة تناسب الرياضات السريعة كتنس الطاولة أو شوط بيكل بول واحد، و40 دقيقة تناسب مباراة بادل أو مباراة قصيرة من ثلاثة أشواط، و60 دقيقة تناسب الأطول.

اقرأ خروج المغلوب لـ16 مشاركًا على 4 ملاعب: الجولة 1 فيها 8 مباريات (فترتان)، ثم تستغرق كل من ربع النهائي ونصف النهائي والنهائي فترة واحدة، أي 5 فترات متتالية. مضاعفة الملاعب تقصّر الجولات الأولى ولا تقصّر النهائي أبدًا.

وإذا قال الجدول إن البطولة لن تتسع، فغيّر واحدًا من أربعة أمور: قلّل المشاركين، أو قصّر المباريات، أو زد الملاعب، أو اجعلها على يومين.

اكتبها قبل أن تفتح التسجيل وأرسلها مع الدعوة. معظم الخلافات في أول بطولة تأتي من شيء لم تكتبه.

• النظام واحتساب النقاط. مدة المباراة، وكيف يُلعب الشوط أو المجموعة الحاسمة، وهل التعادل ممكن.
• كسر التعادل في جدول الترتيب، في الدوري: الانتصارات أولًا، ثم ماذا؟ تنشر الاتحادات ترتيبًا لذلك. يعتمد LTA الانتصارات، ثم نتيجة المواجهة المباشرة بين لاعبين متعادلين، ثم نسبة المجموعات والأشواط المكسوبة.
• الجدول الزمني. وقت البدء ووقت تسجيل الحضور والراحة التي يحصل عليها اللاعبون بين المباريات وآخر وقت للانتهاء.
• التأخر والغياب. مهلة، وما يحدث بعدها. تمنح فعاليات كثيرة فوزًا إداريًا (walkover).
• من يسجّل النتيجة ومن يفصل في الخلاف. سمِّ شخصًا واحدًا وقل إن قراره نهائي.
• رسوم المشاركة والدفع، إن وُجدت، وكيف ستدفع أي جائزة.
• خطة الطقس. أين ستظهر التحديثات، وما الذي يُستغنى عنه أولًا إن ضاق الوقت.
• قواعد المستوى والعمر، وكيف ستتعامل مع لاعب يتضح أنه في غير مستواه.

اجعلها صفحة واحدة. وإن كان أحد لن يقرأ أكثر من أول خمسة أسطر، فاجعل فيها النظام ووقت البدء وقاعدة التأخر.

اتبع هذه الخطوات بالترتيب.

1. اختر الرياضة والموعد والمكان والملاعب. احجز المكان لدى النادي بنفسك.
2. احسب الفترات بالجدول أعلاه وحدّد عدد المشاركين الذين يتسع لهم الوقت.
3. حدّد العدد الأقصى وموعدًا نهائيًا للتسجيل، مع قائمة انتظار للزائدين.
4. اختر النظام ومدة المباراة.
5. حدّد الفئة والمستوى. رجال أو سيدات أو مختلط أو مفتوح، وفئة عمرية، ومستوى مقترحًا.
6. قرّر رسوم المشاركة إن وُجدت وطريقة دفعها.
7. اكتب ورقة القواعد من القسم أعلاه.
8. افتح التسجيل ووافق على كل مشاركة.
9. أغلق التسجيل، وأجرِ القرعة، وانشر الجدول بوقت وملعب لكل مباراة.
10. أكّد مع كل لاعب في اليوم السابق.
11. أدر اليوم وعينك على وقت الانتهاء.
12. انشر النتائج واشكر الجميع.

الخطوات من 1 إلى 4 قد تُفشل الفعالية إن تجاوزتها. والبطولة التي تكبر على ملاعبها تتجاوز وقتها، ويتذكر اللاعبون التجاوز لا القرعة.

انشر الدعوة حيث يتحدث لاعبوك أصلًا، وغالبًا مجموعة واتساب أو تيليجرام، واجعلها قصيرة: الرياضة والتاريخ والوقت والمكان والنظام والعدد الأقصى والرسوم والموعد النهائي ومن يُتواصل معه. وأرفق ورقة القواعد.

ثم تابع التأكيدات. من يقول نعم في الأسبوع الأول ينسى بحلول الأسبوع الثالث، فأرسل ثلاث رسائل: حين يُفتح التسجيل، وحين يُغلق، ومساء اليوم السابق. وتحمل الأخيرة العنوان ووقت مباراة كل لاعب الأولى ورقم هاتف للطوارئ. تخسر أول بطولة مباريات بسبب مشاركات منسية أكثر مما تخسر بسبب أي شيء آخر، ولهذا تستحق قائمة الانتظار أن تُحفظ: فهناك دائمًا من ينسحب.

نقطتان عمليتان. انشر القرعة مبكرًا، قبل أيام على الأقل، ليخطط اللاعبون تنقلاتهم. واتفق مسبقًا على مكان إعلان التغييرات، مجموعة محادثة واحدة، حتى لا يبحث أحد عن الأخبار.

ويضم دليل التغيّب صياغات لتذكيرات يرد عليها الناس.

احضر مبكرًا، وجهّز اللوحة، وسجّل حضور اللاعبين، ونادِ على المباريات في وقتها.

• قبل المباراة الأولى. جرّب الملاعب، وعلّق القرعة، وأحضر الكرات والماء وقلمًا ونسخة مطبوعة من ورقة القواعد.
• تسجيل الحضور. اجعل اللاعبين يؤكدون وصولهم في مكان واحد. وحين يخلو ملعب نادِ على المباراة التالية فورًا.
• حافظ على الإيقاع. المباراة المتأخرة تؤخر كل مباراة بعدها. طبّق قاعدة التأخر على الجميع بالتساوي، ومنهم أصدقاؤك.
• سجّل كل نتيجة عند انتهائها، على لوحة أو في التطبيق، وأخبر اللاعبين التاليين من سيواجهون.
• تعامل مع المشكلات بهدوء. للتغيّب، امنح المهلة ثم الفوز الإداري. وللمطر، اتبع الخطة التي كتبتها. وللخلاف، يقرر الشخص الذي سمّيته وتستمر المباراة.
• انتهِ في الوقت. إن كان الجدول يقول إنك لن تنتهي، فاختصر مبكرًا: ألغِ مباراة المركز الثالث أولًا، ثم قصّر الجولات الأولى.

اختم بالنهائي وكلمة شكر وصورة. فالنهاية هي ما يرويه الناس لغيرهم.

نعم. Flobit مجاني الاستخدام وبلا إعلانات، ويدير البطولات داخل مجتمع (Communities). تختار الرياضة، ثم النظام: خروج المغلوب، أو خروج المغلوب المزدوج، أو دوري، أو مجموعات + خروج المغلوب، أو Mexicano (نظام تُحدَّد جولاته بحسب الترتيب) في التنس والبادل وتنس الطاولة وكرة السلة والريشة الطائرة (البادمنتون) والبيكل بول. تحدد عددًا أقصى من 2 إلى 512، وتوافق على كل مشاركة، وتحتفظ بقائمة انتظار، وتدعو الأزواج، وتضيف ضيوفًا ليس لديهم التطبيق.

يوم البطولة يسجّل الحَكَم (حتى 20 حَكَمًا) أو اللاعبون النتيجة، وتتحدث الشجرة والترتيب مباشرة، وتُمنح الكؤوس تلقائيًا. وتُنسَّق رسالة قائمة المشاركين لواتساب وتيليجرام، وتتوفر بطاقات مشاركة وتصدير إلى التقويم.

اعرف الحدود: القرعة عشوائية، وتُعرض الرسوم للعلم ويحصّلها المنظّم بنفسه، ولا مدفوعات للملاعب أو الجوائز، ولا يحجز Flobit الملاعب. وتُقفل الرياضة والقواعد والشجرة والفئة والمستويات المقترحة عند إنشاء البطولة، فقرّرها أولًا. تجد الإعداد كاملًا في صفحة البطولات (Tournaments).

كيف أنظّم بطولة لأول مرة؟

ما أسهل نظام بطولة للمبتدئين؟

كم لاعبًا أحتاج لبطولة؟

كم تستغرق البطولة؟

ماذا أفعل إن كان عدد اللاعبين فرديًا؟

هل يجب أن آخذ رسوم مشاركة؟

هل أستطيع تنظيم بطولة في Flobit لأي رياضة؟